Online
Mit Mario von Grumbkow (freier Herstellungsleiter, u.a. für filmfaust)
Termin: Sa, 15.11. – So, 16.11.2025, 10-17 Uhr
Anmeldeschluss: So, 9.11.2025
Das Seminar entfällt leider aufgrund geringer Anmeldezahlen.
Zielgruppe: Einsteiger:innen und Fortgeschrittene
Eine gute Filmkalkulation ist weit mehr als eine Excel-Tabelle – sie ist das Herzstück jeder Produktion. In diesem zweitägigen Online-Seminar geht es darum, Kalkulation als kreatives, strategisches und unternehmerisches Werkzeug zu verstehen.
Gemeinsam mit Mario von Grumbkow beleuchtest du, wie sich Budgets sinnvoll strukturieren lassen, welche Überlegungen vor den eigentlichen Zahlen stehen und wie man komplexe Pro-jekte realistisch und zugleich flexibel plant. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Zusammenspiel von Kalkulation, Finanzierungsplan und Finanzierungsmöglichkeiten: Was kommt zuerst – die Zahlen oder die Mittel? Wie beeinflussen sich beide gegenseitig, und wie lassen sich daraus tragfähige Produktionsstrategien ableiten?
Anhand praktischer Beispiele diskutieren wir Fragen wie:
- Welche Denkprozesse stecken hinter einer überzeugenden Kalkulation?
- Wie lassen sich Vorkosten, Anstellungsverhältnisse, Sozialabgaben, Reisekosten, Postproduktionskosten und die Kosten der einzelnen Gewerke (z. B. Szenenbild, Kostüm, Ausstattung) realistisch abbilden?
- Wo liegen typische Fallstricke – und wie erkennt man sie frühzeitig?
- Was muss ein Projekt wirtschaftlich leisten, um das eigene Unternehmen zu tragen?
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der praktischen Arbeit mit PreProducer, das wir detailliert betrachten und gemeinsam nutzen. Ergänzend werfen wir einen vergleichenden Blick auf weitere Tools wie Excel, Movie Magic Budgeting und Sesam, um deren Stärken und Grenzen im Produktionsalltag einzuordnen.
Das Seminar ist bewusst offen gestaltet und lädt zu Fragen, Austausch und individuellen Bei-spielen aus der Praxis ein. Ziel ist es, die eigene Haltung zur Kalkulation zu reflektieren – und die Zahlen als das zu begreifen, was sie sind: ein zentrales Werkzeug zur kreativen und wirt-schaftlichen Steuerung von Filmprojekten.
Das Seminar richtet sich an alle, die den Zahlen auf den Grund gehen möchten – von Low-Budget bis High-Budget, von Dokumentarfilm über Kurzfilm bis zum Spielfilm – und ihr Wissen rund um Kalkulation, Planung und Produktionsrealität vertiefen wollen.

Foto: Mario von Grumbkow
Mario von Grumbkow arbeitet seit 2020 als Herstellungsleiter für Firmen wie augenschein, filmfaust, 2 Pilots, Outside The Club und Bildersturm. Als administrativer Arm der Produzenten ist er für alle finanziellen, juristischen und förderspezifischen Aspekte bei fiktionalen und dokumentarischen Kino- und TV-Filmen verantwortlich. Dazu zählen die Finanzierung, Kalkulation, Vertragsgestaltung, Teamführung, Drehbegleitung und Abwicklung der Projekte. Zuletzt arbeitete er u.A. für die Kinofilme „Hysteria“,“Fritz Litzmann, mein Vater und ich“, „Liebe, D-Mark und Tod“ und „Sirens Call“ (filmfaust), neben vielen weiteren Projekten, die sich im Entwicklungs-, Finanzierungs- oder Produktionsstadium befinden.
Als Alumnus des Mediengründerzentrum NRW, kreativer Produzent („Luz“) und Autor eigener Stoffe ist Mario von Grumbkow gerne Sparring Partner in allen dramaturgischen und finanziellen Dimensionen des Filmemachens – insbesondere wenn es um die Diskrepanz zwischen künstlerischem Anspruch und Wirtschaftlichkeit geht.
Termin: Sa, 15.11. – So, 16.11.2025
Uhrzeit: 10-17 Uhr
Anmeldeschluss: So, 2.11.2025
Kosten: 240,00 € / 200,00 €. Weitere Informationen zu Fördermöglichkeiten findest du hier
Zielgruppe: Fortgeschrittene
Anzahl: min. 4 Teilnehmende / max. 6 Teilnehmende
Sprache: Deutsch
Ort: Online via Zoom
Das Seminarprogramm wird vom Filmservice Münster.land unterstützt. Als städtische Anlaufstelle hilft der Filmservice Münster.land bei der Suche nach Motiven, Einholen von Drehgenehmigungen und vermittelt Kontakte zu Dienstleistungen in der Region.
