06.-07.06. Erfolgreich Filme produzieren 3 – Show me the Money: Finanzierung & Kalkulation (Online)

Dritter Teil der Angebotsreihe ERFOLGREICH FILME PRODUZIEREN. Das Seminar vertieft die Themenfelder Filmfinanzierung, Kalkulation und Auswertung.

Online
mit Mario von Grumbkow und Claus Herzog-Reichel

Termin: Sa, 06.06. – So, 07.06.2026
Anmeldeschluss: So, 24.05.2026
Zielgruppe: Einsteiger:innen & Fortgeschrittene

Das Online-Seminar gibt einen konkreten Einblick in die Praxis der Filmfinanzierung und -kalkulation. Aufbauend auf den strategischen Grundlagen zu Markt, Branche und Projektentwicklung aus dem ersten Seminar konzentrieren wir uns hier auf Zahlen, Pläne und Risiken: Von der Strukturierung von Fördereinreichungen über den Finanzierungsplan bis hin zur detaillierten Kalkulation und zur Planung von Cashflow und Erlösen. Auf Basis von Beispielen und den Projekten der Teilnehmenden werden verschiedene Wege aufgezeigt und passende Strategien entwickelt.

Das Angebot richtet sich an angehende und erfahrene Filmemacher:innen (Drehbuch, Regie, Produktion), die ein konkretes, inhaltlich entwickeltes Projekt (Dokumentar-, Spiel- oder Kurzfilm) haben, das nun mit einem belastbaren Finanzierungsplan und einer professionellen Kalkulation untermauert werden soll.

Folgende Fragen werden im Seminar thematisiert:

Strategie
– Wie strukturiere ich meine Fördereinreichungen?
– Was kommt zuerst: Kalkulation oder Finanzierungsplan?
– Wie verdiene ich mit meinem Projekt Geld?
– Benötige ich eine Produktionsfirma oder Koproduzent:innen?

Finanzierung
– Aus welchen Finanzierungsbausteinen besteht mein Finanzierungsplan?
– Wie muss ein Finanzierungsplan aufgebaut sein?
– Wie hoch muss der Eigenanteil sein und wie kann er erbracht werden?
– Welche Finanzierungskomponenten können miteinander kombiniert werden?

Kalkulation
– Was ist eine Kalkulation und welchen Zweck erfüllt sie?
– In welchem Schema sollte ich kalkulieren, insbesondere auch bei internationalen Koproduktionen?
– Wie kalkuliere ich die verschiedenen Positionen (Vorkosten, Gagen, Ausstattung, Reisekosten, Postproduktion) richtig und was gilt es zu beachten?
– Was muss ich bei der Kalkulation von Gagen beachten (SV-Kosten, KSK, Verträge)?

Produktion und Auswertung
– Wie kann ich mich gegen Risiken absichern und welche Verträge muss ich schließen?
– Wie plane ich meinen Cashflow?
– Was muss ich nach der Produktion beachten?
– Was sind Erlöse und wie baue ich einen Recoupmentplan auf?

Interaktiv gestaltet kommen die Themen und Projekte der Teilnehmenden zur Sprache. In kurzen Inputs und gemeinsamen Auswertungen werden individuelle Strategien entwickelt – getreu dem Motto: Film ist Teamarbeit und Networking.

Claus Herzog-Reichel (*1986) arbeitet als Produzent für europäisches Kino in Köln. 2019 wurde er gemeinsam mit Mehmet Akif Büyükatalay bei der 69. Berlinale für „Oray“ mit dem „First Feature Award“ ausgezeichnet. 2020 gründete er zusammen mit Mehmet Akif Büyükatalay die filmfaust GmbH. 2023 wurde er für den Dokumentarfilm „Liebe, D-Mark und Tod“ von Cem Kaya für den Deutschen Filmpreis nominiert; der Film erhielt 2024 den Grimme-Preis. 2024 wurde der Kurzfilm „Immaculata“ von Kim Lêa Sakkal in die Directors’ Fortnight nach Cannes eingeladen. Die von ihm produzierten Projekte „Hysteria“ und „Sirens Call“ feierten beide Premiere auf der Berlinale 2025. Aktuell entwickelt er eine Slate von 5 internationalen Spielfilmprojekten.

Als Executive Producer hat er gemeinsam mit Mario von Grumbkow alle Projekte umgesetzt.

Claus Herzog-Reichel ist Mitglied im Filmbüro NW, Alumnus der Rotterdam Producer Labs, Berlinale Talents und des Mediengründerzentrums NRW sowie Mitglied der Deutschen Filmakademie. 2024 war er mit „A Paradise Lost“ Teil von LocarnoPro (A4D). Er gibt regelmäßig Workshops zu den Themen Finanzierung & kreative Produktion an der Filmwerkstatt Münster, dem Mediengründerzentrum NRW und engagiert sich in Jurytätigkeiten.

Mario von Grumbkow (*1989) arbeitet seit 2020 als Herstellungsleiter für Firmen wie augenschein Filmproduktion, filmfaust, 2 Pilots Filmproduction, Outside The Club, MADE IN GERMANY Filmproduktion und Bildersturm Filmproduktion. Als administrativer Arm der Produzenten ist er für alle finanziellen, juristischen und förderspezifischen Aspekte bei fiktionalen und dokumentarischen Kino- und TV-Filmen verantwortlich.

Dazu zählen die Finanzierung, Kalkulation, Vertragsgestaltung, Teamführung, Drehbegleitung und Abwicklung der Projekte und Koproduktionen mit Frankreich, Belgien, Niederlande, Lettland, Litauen, Schweiz, Österreich, Finnland, Island, Luxemburg, Türkei und USA.

Zuletzt arbeitete Mario von Grumbkow u.A. für die Kinospielfilme „Hysteria“ (Int. Filmfestspiele Berlin 2025 – Sektion Panorama) und „The Assignment“ (Premiere 2026) und die Kinodokumentarfilme „Sirens Call“ (Int. Filmfestspiele Berlin 2025 – Sektion Forum), “Fritz Litzmann, mein Vater und ich“ und „Liebe, D-Mark und Tod“ (Int. Filmfestspiele Berlin 2022 – Sektion Panorama) – neben vielen weiteren Projekten in der Finanzierungsphase. Als Alumnus der Kunsthochschule für Medien Köln und des Mediengründerzentrums NRW, Produzent („Luz“ und „Fritz Litzmann, mein Vater und ich“) und Autor eigener Stoffe ist Mario von Grumbkow erfahrener Sparring Partner in allen dramaturgischen und finanziellen Dimensionen des Filmemachens – insbesondere wenn es um die Diskrepanz zwischen künstlerischem Anspruch und Wirtschaftlichkeit geht.

Er ist Mitglied des Filmbüro NW’s und des Bundesverband Herstellung- und Produktionsleitung.

Termine: Sa, 06.06. – So, 07.06.2026, 10-17 Uhr 
Anmeldeschluss: So, 24.05.2026
Kosten: Early-Bird* 200 € / Ermäßigt 220 € / Regulär 260 € 
Weitere Informationen zu Förderungsmöglichkeiten findest du hier
Zielgruppe: Einsteiger:innen & Fortgeschrittene
Anzahl: min. 6 Teilnehmende / max. 10 Teilnehmende
Sprache: Deutsch
Ort: Online (Zoom)

*Du meldest dich frühzeitig verbindlich für das Seminar an? Bis 2 Wochen vor Anmeldeschluss greift unser Early-Bird-Rabatt. Als Frühbucher:in zahlst du nur 200 € für das Seminar.

Das Seminar bildet den dritten von drei Teilen der Reihe Erfolgreich Filme Produzieren, die aufeinander aufbauen, aber auch unabhängig voneinander gebucht werden können.

Seminarreihe: 
Sa, 17.03.2026, 19-21 Uhr | Erfolgreich Filme produzieren 1 – Offstage: Online-Talk mit der filmfaust GmbH (17.03.2026, 19-21 Uhr)
Sa 09.05. – So, 10.05.2026, 10-17 Uhr | Erfolgreich Filme produzieren 2 – Set the Stage: Industrie, Akteure & Netzwerke

Sa 06.06. – So, 07.06.2026, 10-17 Uhr | Erfolgreich Filme produzieren 3 – Show me the Money:Finanzierung & Kalkulation

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